清徐是山西文明的重要发源地之一，历史文化积淀深厚，文化资源丰富。地方文献是地域文化与地域文明的重要载体，清徐开展地方文献收藏、挖掘、研究、开发和利用潜力巨大、责任重大。清徐县图书馆是清徐地方文献资源收藏保护和研究利用中心，为进一步系统、完整地收藏和保存清徐地方文献，进一步加强地方文献开发与利用，大力弘扬清徐优秀的历史文化和地方文化，发挥地方文献在我县政治、经济、社会及文化强县建设中的作用；为进一步加大地方文献征集力度，使地方文献征集工作更加科学、规范和有效，特制定清徐县图书馆地方文献专题征集方案，具体如下：
一、征集范围
（一）文献范围:
1.主题内容关于清徐的文献资料。
2.清徐人著述的文献资料。
3.清徐出版的文献资料。
（二）文献形式:
1.各类纸质文献（包括正式出版物和非正式出版物在内的图书、报纸、期刊、账簿、文契、舆图、照片、手稿、布告、传单、路条、票据、口述史等纸质资料）
2.各类数字多媒体文献（包括电子文本、图片、音频、视频、动画及电子非书资料等）
二、专题征集
清徐县地方文献征集采取专题征集的方式进行，重点征集以下10个方面专题文献：
（一）地方史志专题：各类方志、党史资料、文史资料、年鉴、统计资料、地名录、地图等文献。
（二）名人资料专题：清徐籍或在清徐任职、生活过的古今名人资料，包括著述作品、手稿、生平传记、藏书、字画、声像资料等。
（三）家谱资料专题：家谱等相关资料。
（四）特种文献专题：账簿、文契、舆图、照片、手稿、布告、传单、路条、票据、口述史等纸质资料。
（五）红色革命文化专题：1921年中国共产党建党以来，特别是抗日战争和解放战争时期与清徐有关的红色文化史料。
（六）戏剧专题：与清徐有关的各类戏剧文献资料。
（七）清徐文化旅游专题：包括与清徐各个文化旅游景点相关的背景故事、景点介绍、导览图以及相关的规划、研究成果等正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。
（八）晋商文化专题。与之相关的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。
（九）贯中文化专题。与之相关的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。
（十）清徐非物质文化遗产专题。与之相关的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。
三、征集办法
（一）征集方式
1.无偿捐赠：采取无偿捐赠的方式将文献赠予清徐县图书馆收藏，我馆授予相关荣誉。
2.有偿征集：比较稀见、价值高、品相佳的文献，可有偿征集，我馆组织业内专家综合考评确定征集价格。
3.委托保管：藏书有一定数量规模和专题体系的单位或个人，可签订协议委托我馆保管文献；委托单位及个人具有文献所有权，我馆设专架、专区或专室管理保存文献，并在授权范围内提供读者利用。
4.联合建设：数字资源可以采取联合建设的方式，数字资源提供单位及个人与清徐县图书馆签订合作共建协议，共享资源素材,合作建设数字资源专题数据库或专题片。
（二）有关事项
1.普通书刊要求：干净整洁、内容完整；套书、丛书尽量完整成套。地方文献保存数量一般为1-2册，捐赠文献如超过馆藏数量，在捐赠者同意的前提下，可代为转赠省内公共图书馆。
2.数字多媒体文献要求:重点征集自有版权和公共领域的数字资源, 且为山西省图书馆实体馆藏和数字馆藏中缺藏的,标准格式应符合省图书馆相关标准规范的要求。数据格式为文本txt、doc、pdf、html，图像tif、jpg、gif、pdf，音频mp3、wma、wav，视频MPEG2、MPEG4、flv。详细参照山西省图书馆网站《山西省图书馆征集数字资源建设规范》。
3.数字化保存与利用:为更好保存纸质文献,更加便捷地供读者利用,在符合《著作权法》与《版权法》规定或征得捐赠者同意的前提下,图书馆对文献进行数字化复制保存或制作专题数字资源，为广大读者提供数字文化服务。
4.征集对象：面向社会各类机构或个人征集，同时欢迎各基层文化站和图书室收藏复本较多的有价值的地方文献与清徐县图书馆通过捐赠、交换的方式实行资源共享。
（三）无偿捐赠相关荣誉
1.经审核评估确定收藏的捐赠文献，图书馆向捐赠者颁发“收藏证书”。
2.清徐县图书馆网站定期公布文献捐赠名称、数量和捐赠者名单。
3.数量较大、质量较好且利用率较高的捐赠文献予以专架、专区或专室陈列。
4.清徐县图书馆每年对捐赠文献进行一次评比表彰，对获得表彰的个人或单位授予相应的专项荣誉。
（四）接收方式
1.接收程序：捐赠单位与个人依据《清徐县图书馆地方文献专题征集方案》（详细参见清徐县图书馆网站）向清徐县图书馆提交捐赠文献；清徐县图书馆相关部门对提交文献进行审核评估，确定是否收藏。
2.接收地点：捐赠单位与个人可以将文献直接送至清徐县图书馆(文源路文体中心)，也可以邮寄(邮编030400)；如文献数量较多，可通知图书馆派人提取。捐赠时，请附上联系人姓名及通讯方式，以便联系。
3、文献接收部门：清徐县图书馆地方文献阅览室
联 系 人： 王老师
联系电 话： 0351--2955636 0351--2955258
清徐县图书馆
2017年5月20日
